領(lǐng)導者如何處理團隊負面信息
時(shí)間:2013年06月24日
來(lái)源:瑞信咨詢(xún)
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假設你現在正在主持每周的團隊例會(huì ),與直接下屬們一起討論如何解決項目延誤的問(wèn)題,以免影響季度目標的完成。其中一名叫特德(Ted)的下屬沒(méi)能趕上兩個(gè)關(guān)鍵期限,他應該對此負責。
你甚至也知道,特德之前就已經(jīng)犯過(guò)此類(lèi)錯誤,團隊其他成員都對他很失望。但是,你仍然決定,不在會(huì )上對特德提出批評,而是在會(huì )后私下進(jìn)行。你想讓他知道,自己和團隊成員有多失望。
與大多數領(lǐng)導者一樣,你相信“表?yè)P必公開(kāi)、批評宜私下”這句格言。因此,當員工做了對團隊有負面影響的事情時(shí),你通常會(huì )私下與他談話(huà)。
然而,踐行這句格言可能帶來(lái)危險,因為它大大減損了團隊成員責任歸屬的清晰度、團隊決策的質(zhì)量以及團隊的自我管理能力。為什么說(shuō)私下批評有損團隊績(jì)效呢?如何才能創(chuàng )建更高效的團隊呢?從今天開(kāi)始改變吧!
你的領(lǐng)導力團隊是否名副其實(shí),團隊成員之間是否需要彼此協(xié)作才能完成團隊目標?如果答案是肯定的,他們在實(shí)現目標的合作中,也應該為彼此負責,這包括:相互信賴(lài)、親密合作、共同決策。
然而,對于公開(kāi)出現在團隊會(huì )議上的負面行為,或者對整個(gè)團隊有影響的行為,你卻私下批評,這就消減了團隊成員彼此間的責任。
這相當于,你在向團隊成員傳遞這樣的信息,大家只須對你負責,而不是對整個(gè)團隊負責。此外,你還在向他們傳遞這樣的信息:大家也不必對彼此負責,因為你會(huì )對他們負責??傊?,你把團隊成員的責任轉嫁到了自己身上。
此外,你還加大了解決問(wèn)題的難度。如果你告訴特德,他沒(méi)趕上期限,導致團隊未能實(shí)現目標,你和特德可能會(huì )達成共識,他要怎樣改變自己的行為,但這可能不經(jīng)意間又會(huì )給其他團隊成員帶來(lái)新問(wèn)題。
因為,特德也許會(huì )告訴你,是其他團隊成員讓他很難趕上期限,因此這并不是他的過(guò)錯。這時(shí),你可能會(huì )像個(gè)乒乓球一樣,在泰德和其他團隊成員之間跳來(lái)跳去,永遠弄不清責任到底在哪一方。因此,要想了解真實(shí)情況,大家必須坐下來(lái)一起對話(huà)。
為什么領(lǐng)導者會(huì )不知不覺(jué)把責任轉嫁到自己身上呢?
首先,他們受到的正統教育是,領(lǐng)導者要為團隊負最終責任。但是,他們誤解了這所謂的最終責任,習慣把自己當成“一家之主”。他們認為,對團隊工作,自己即使不負全部責任,也要負主要責任,其中包括對直接下屬提出負面反饋。
其次,研究者克瑞斯·阿吉里斯(Chris Argyris)和唐·舍恩(Don Schn)的研究,以及我30年來(lái)與領(lǐng)導力團隊的合作經(jīng)歷都表明,在面臨困難局面的時(shí)候,幾乎所有領(lǐng)導者都會(huì )盡力減少對負面情緒的表達:如果你覺(jué)得難以表達負面反饋,你就會(huì )更愿意私下而不是當眾這樣做。
領(lǐng)導力關(guān)乎效率,而非個(gè)人感受:即使做某事讓你感覺(jué)不舒服,也要保證行事有效。如果團隊成員的工作效率低于標準,或者影響整個(gè)團隊運行,明智的領(lǐng)導者會(huì )公開(kāi)處理此事。團隊作為一個(gè)整體,信息、解決方案和職責都要公之于眾。
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