時(shí)間管理是一種習慣，也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性，即①明確的目標，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的時(shí)間管理。

    做好時(shí)間管理，亦就是做對的事情，把事情做對。中小企業(yè)領(lǐng)導人與管理者，要把時(shí)間管理好，就是要堅持你的既定目標，永不放棄。

    世界織布業(yè)的巨頭威爾福萊特"康，用了40年的時(shí)間來(lái)奮斗，平時(shí)工作之忙可想而知。他也曾想發(fā)展一下自己的業(yè)余愛(ài)好，但又總是認為自己的工作太忙，抽不出更多的時(shí)間。

    隨著(zhù)自己一天天變老，威爾福萊特意識到自己除了會(huì )掙錢(qián)其他什么也不會(huì )。他開(kāi)始懊惱，終于下定決心：“無(wú)論作多大犧牲，每天一定要抽出一小時(shí)來(lái)畫(huà)畫(huà)。”

    為了保證這一小時(shí)不受干擾，他每天不到5點(diǎn)就起床，一直畫(huà)到吃早飯。幾年過(guò)去了，威樂(lè )福萊特壓縮時(shí)間所積累起來(lái)的成果令人吃驚。他的油畫(huà)在畫(huà)展上大量出現，其中有幾百幅畫(huà)以高價(jià)被買(mǎi)走。他還多次舉辦個(gè)人畫(huà)展。他把賣(mài)畫(huà)的全部收入設為獎學(xué)金，獎勵那些優(yōu)秀的學(xué)子。他表示：自己捐這點(diǎn)錢(qián)算不了什么，從畫(huà)畫(huà)中獲得的巨大樂(lè )趣，才是他最重要的收獲。

    從威爾福萊特身上我們不難看出，一個(gè)人即使工作再忙，也還是能擠出時(shí)間來(lái)做自己想做的事。不要小視這點(diǎn)滴的時(shí)間，它們匯集到一起將是一筆巨大的財富，會(huì )創(chuàng )造出你難以料想的價(jià)值。同樣的，也不要小視那些曾經(jīng)有過(guò)、又輕易被自己打消的念頭，那往往就是挖掘你自身潛能的由頭。

    哲學(xué)家費爾德曾精辟地說(shuō)：“成功與失敗的分水嶺可以用這么5個(gè)字來(lái)表達－‘我沒(méi)有時(shí)間’。”想必你已知道，要想成功，你究竟該怎么做。自我管理時(shí)間是每一個(gè)人都應該掌握和懂得的知識，筆者根據自我的時(shí)間管理安排分享給大家。

    1．工作事先作計劃：每年末作出下一年度工作規劃；每季末作出下季末工作規劃；每月20~25日作出下月工作計劃；每周五作出下周工作計劃。

    2．養成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習慣，一般是當時(shí)作出記錄，不得已可事后回憶補記。

    3．應準備一個(gè)待辦事項清單、時(shí)間記錄本或效率手冊，以備分析檢查或查閱待辦事項。

    4．在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺歷或記事本上，標注當天或預定工作計劃或約會(huì )，以備遺忘，亦可在電腦系統或電子記事本設置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。

    5．設身處地考慮自己是否浪費別人時(shí)間，或對別人有無(wú)幫助，如情況消極應及時(shí)糾正。如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做，則應及時(shí)轉交他人。

    6．找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預見(jiàn)所產(chǎn)生的時(shí)間浪費現象和原因，并改正之。

    7．重點(diǎn)克服“辦事拖延”的鄙習，推行一種“限時(shí)辦事制”，規定在限定時(shí)間內（如4小時(shí)、8小時(shí)、當天）報告處理結果。據調查分析，辦事拖延居于浪費時(shí)間的首位。

    8．在國內，目前企業(yè)領(lǐng)導應酬活動(dòng)過(guò)，疲于奔波，導致集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上精力過(guò)少。其應對方法有：1）盡量授權具體事務(wù)由下屬處理；2）指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專(zhuān)事應酬，以求解放領(lǐng)導；3）規定午餐接待不得宴請，而用工作餐，不宜飲酒，省時(shí)又省錢(qián)，以利于下午工作；4）擠出成塊時(shí)間，集中處理幾件大事。

    9．做好對行文和會(huì )議的管理，砍掉“文山會(huì )海”。不該發(fā)的文不發(fā)，不該開(kāi)的會(huì )不開(kāi)，提高行文和會(huì )議效率。

    10．做好電話(huà)、電腦管理，嚴防這些設備成為“耗時(shí)、耗錢(qián)的工具”和員工過(guò)分思維的“漫游空間”，應制定一整套有針對性的管理制度，并加強監管。

    11．使用電話(huà)時(shí)，利用對方急于下班心理，選擇下班前通話(huà)，可減少客套、言簡(jiǎn)意賅。

    12．做好訪(fǎng)客接待工作，不得怠待來(lái)客，主賓會(huì )面銜接得當。

    13．改善信息溝通，建立靈敏、及時(shí)、可靠、準確的住處溝通機制，防止員工耗費更多時(shí)間去打聽(tīng)小道消息。

    14．根據個(gè)人生活規律，選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間，去處理最重要的事情，達到事半功倍的效果。

    15．注意勞逸結合，不打疲勞戰。