績(jì)效管理的三大“魔咒”
時(shí)間:2017年06月05日
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\ 認認真真走形式 \
目前,中國企業(yè)在引入績(jì)效管理方面可以用7個(gè)字形容:“認認真真走形式”。
所謂“認認真真”是指我國的企業(yè)在績(jì)效考核方面都有要求,而且表格、程序都比較齊備,每年都會(huì )考核幾次,每次考核大家都會(huì )認真對待。之所以會(huì )認真對待,是因為各級管理者要完成人力資源部布置的任務(wù),否則就會(huì )在績(jì)效考核這個(gè)“大是大非”上面有欠賬,就可能被老總耳提面命,誰(shuí)也不愿意在大家面前出丑。
所有的管理者都會(huì )“認真”地對待人力資源部下發(fā)的考核表格,在空白處打分,按照人力資源部門(mén)規定的格式、要求提報考核表和考核數據。同時(shí),為了不傷害下屬的感情,避免在下屬員工之間產(chǎn)生親疏遠近的嫌疑,通常管理者給下屬的分數都會(huì )比較接近,要么都比較高,要么都比較低,也就是理論界所謂的“趨中效應”。也因此,隨意翻開(kāi)一家企業(yè)的考核表都會(huì )發(fā)現,員工的考核分數都非常戲劇化地差別不大,既不會(huì )被扣錢(qián),也沒(méi)有得到獎勵。
這樣的考核“成果”根本沒(méi)法用作薪酬調整和職位晉升的依據。所以當考核結束后,面臨職務(wù)和薪酬調整的時(shí)候,核心領(lǐng)導成員不得不又再一次關(guān)到會(huì )議室,逐個(gè)討論,對所有的員工重新評價(jià)一遍。最后,按照核心領(lǐng)導成員博弈和平衡的結果對干部進(jìn)行調整、決定員工的獎金。于是,轟轟烈烈的考核過(guò)程,冷靜的考核結局,郁悶的煎熬和等待,之后恢復平靜,我國企業(yè)的考核大致都不會(huì )好于這樣的境地。
值得一提的是,隨著(zhù)經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)對管理水平的提升需求越來(lái)越明顯,一些原來(lái)一手掌握員工考核與工資決定權的老板,越來(lái)越頭疼發(fā)錢(qián)的事。隨著(zhù)企業(yè)規模的增大和員工工資水平的提升,老板已經(jīng)越來(lái)越?jīng)]有精力和耐心親自提著(zhù)一袋現金給員工發(fā)獎金。
于是,這些企業(yè)開(kāi)始尋求外力的幫助,請咨詢(xún)公司介入,幫助企業(yè)建立績(jì)效管理體系。根據觀(guān)察,這些企業(yè)在考核方面開(kāi)始走向規范化,考核目的更加明晰。幫助企業(yè)改善績(jì)效的定位越來(lái)越明確,在改善績(jì)效的同時(shí)解決員工績(jì)效工資和獎金的問(wèn)題,考核程序更加正規,考核前的培訓以及考核后的績(jì)效面談也逐步完善,使得考核逐漸向績(jì)效管理的方向轉變。
當然,由于我國企業(yè)普遍存在員工職業(yè)化程度比較低、管理規范性差等問(wèn)題,績(jì)效考核的改進(jìn)也只是呈現出績(jì)效管理的一些特征,真正做到戰略績(jì)效管理,恐怕還有很長(cháng)的路要走。
企業(yè)當中,形式主義嚴重的原因可以歸結為以下六點(diǎn)。
1.高層支持缺乏力度
績(jì)效管理是企業(yè)整體層面的管理變革,需要高層的支持,并推動(dòng)績(jì)效管理往深入開(kāi)展。而實(shí)際情況是,企業(yè)老總對績(jì)效管理的熱情和關(guān)心是分階段的,一般是在兩頭。第一個(gè)階段是剛建立績(jì)效管理系統的時(shí)候,老總會(huì )表現出比較大的熱情,參與度也比較高,但是一旦考核體系建立起來(lái)了,考核制度發(fā)布了,老總就退到后面去了,所做出的指示也是針對人力資源部門(mén)的,而不是針對績(jì)效管理本身的。第二個(gè)階段就是考核打分的時(shí)候,這時(shí),老總想要看結果了,因此催促的力度比較大,但往往也僅限于給人力資源部施加壓力,而不是給執行者直線(xiàn)經(jīng)理人施加壓力。于是,人力資源部處于進(jìn)退兩難的境地,備受指責和誤解。
實(shí)際上,從企業(yè)一把手開(kāi)始,就把績(jì)效管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當作兩張皮,把更多的精力放在自己最關(guān)心的“市場(chǎng)占有率、銷(xiāo)售收入、利潤、費用”等核心經(jīng)營(yíng)指標上。而對于驅動(dòng)這些結果性指標實(shí)現的過(guò)程指標和管理性指標則是需要的時(shí)候才關(guān)心一下,對于推動(dòng)績(jì)效指標實(shí)現過(guò)程的績(jì)效輔導,則幾乎很少過(guò)問(wèn)和重視,一把手的這種態(tài)度決定了企業(yè)的績(jì)效管理實(shí)踐很難有大的改變和提升。
2.中層干部執行變形
中層干部是績(jì)效管理實(shí)施的中間力量,向上對企業(yè)的績(jì)效管理政策落地和戰略目標的實(shí)現負責,向下對員工的績(jì)效改善負責,而很多企業(yè)的中層干部往往認識不到這一點(diǎn)。他們經(jīng)常偏執地認為所謂績(jì)效考核,其實(shí)應該是人力資源部的工作,自己做的考核工作全部都是“為人力資源部打工”。于是他們只做最簡(jiǎn)單的工作,就是填表打分,提交考核結果。我們知道,只是簡(jiǎn)單的填表打分根本不解決任何問(wèn)題,表格的本身不會(huì )幫助員工改善績(jì)效,管理者和員工之間針對目標及完成目標的舉措的溝通才是推進(jìn)績(jì)效改善的根本。
企業(yè)當中,很多管理者只做“給”經(jīng)理,不做“和”經(jīng)理???jì)效管理當中,有兩種截然相反的角色和做法。
一種管理者是認為自己的價(jià)值在于判斷,在于給員工定目標,給員工定指標,給員工定目標值,給員工定衡量標準,給員工打分,最終由自己的主觀(guān)意志決定員工的優(yōu)劣。這種管理者叫“給”經(jīng)理。另外一種管理者認為自己應該和員工一起做績(jì)效管理,一起定目標,一起定指標,一起定目標值,一起定衡量標準,一起分析影響績(jì)效目標達成的障礙,一起制定績(jì)效改進(jìn)計劃,一起對員工的績(jì)效結果進(jìn)行評價(jià),這種管理者叫“和”經(jīng)理。
在我國企業(yè)的績(jì)效管理實(shí)踐中,“給”經(jīng)理太多,“和”經(jīng)理太少。
看看“給”經(jīng)理對待績(jì)效管理的態(tài)度,就可以知道企業(yè)管理者在執行中變形的程度了。
(1)“給”經(jīng)理認為績(jì)效管理是額外的工作負擔,態(tài)度上比較消極,經(jīng)常被動(dòng)應付、敷衍了事。
(2)“給”經(jīng)理認為績(jì)效管理是人力資源部該關(guān)心的事情,與自己無(wú)關(guān)。
(3)“給”經(jīng)理認為績(jì)效考核是個(gè)得罪人的工作,害怕會(huì )因此站到員工的對立面。
(4)“給”經(jīng)理認為做績(jì)效管理會(huì )耽誤自己的時(shí)間,使自己不能完成領(lǐng)導安排的工作任務(wù),交不了差。
(5)“給”經(jīng)理認為所謂執行公司的績(jì)效管理制度,就是填寫(xiě)人力資源部要求填寫(xiě)的表格。
(6)“給”經(jīng)理認為給員工確定績(jì)效目標,就是按照自己的主觀(guān)意志對員工提出要求,無(wú)須征求員工的意見(jiàn)。
(7)“給”經(jīng)理認為考核員工的績(jì)效,就是在考核表格上簡(jiǎn)單打分。
(8)“給”經(jīng)理認為做績(jì)效面談,就是通知員工自己給他/她打了多少分。
(9)“給”經(jīng)理認為給員工打完分就意味著(zhù)績(jì)效考核工作的結束。
試想,作為企業(yè)績(jì)效管理執行的中堅力量,如果都是以這樣的態(tài)度對待績(jì)效管理,怎么可能做得好?
3.考核部門(mén)只懂專(zhuān)業(yè)不懂業(yè)務(wù)
考核部門(mén),通常是人力資源部門(mén),往往對人力資源職能專(zhuān)業(yè)本身關(guān)注較多,對公司的產(chǎn)品業(yè)務(wù)關(guān)注較少。所謂對專(zhuān)業(yè)本身關(guān)注多,是指人力資源部往往對于“績(jì)效管理是什么”,績(jì)效管理有哪些流程、工具表單,有哪些方法和技巧,都非常嫻熟,也非常有熱情研究學(xué)習。
但是,人力資源部對于“績(jì)效管理是怎么一回事”卻往往關(guān)心較少。所謂績(jì)效管理是怎么一回事,是指績(jì)效管理是如何幫助業(yè)務(wù)部門(mén)改善業(yè)績(jì),對生產(chǎn)部門(mén)的作用是什么,對研發(fā)部門(mén)的作用是什么,對營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的作用是什么;等等,這些方面往往缺乏成熟的見(jiàn)解。
也正因為如此,人力資源部門(mén)在向業(yè)務(wù)部門(mén)的老大們推銷(xiāo)績(jì)效管理體系時(shí)語(yǔ)言蒼白、溝通乏力。由于對各個(gè)部門(mén)的工作難點(diǎn)重點(diǎn)了解太少,在和業(yè)務(wù)部門(mén)溝通的時(shí)候不能直指核心,不能一針見(jiàn)血地指出業(yè)務(wù)部門(mén)管理的關(guān)鍵點(diǎn),導致人力資源部門(mén)在和業(yè)務(wù)部門(mén)溝通的時(shí)候處于下風(fēng),不被業(yè)務(wù)部門(mén)待見(jiàn),往往成為老板的“幫辦”,只能做一些簡(jiǎn)單的信息交流,不能為業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)績(jì)提升提出實(shí)質(zhì)性的建議。
人力資源部相對于業(yè)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō),對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)參與的比較少,但是這并不代表人力資源部可以永遠不懂業(yè)務(wù)。正是因為以前的人事工作的特點(diǎn),人力資源部門(mén)沒(méi)有參與到業(yè)務(wù)當中來(lái)。而績(jì)效管理恰恰是人力資源部參與公司經(jīng)營(yíng)管理的最恰契機,為什么不給人力資源部門(mén)這個(gè)機會(huì ),讓人力資源部既是專(zhuān)業(yè)的部門(mén)又是業(yè)務(wù)部門(mén)的合作伙伴呢?
從這一點(diǎn)看來(lái),人力資源部門(mén)如何參與到公司的業(yè)務(wù)當中應該是一個(gè)值得探討的話(huà)題。我的觀(guān)點(diǎn)是,人力資源部要和業(yè)務(wù)部門(mén)合作,成為業(yè)務(wù)部門(mén)的合作伙伴,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)建立績(jì)效管理的平臺,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)負責人轉變績(jì)效管理觀(guān)念,提升績(jì)效管理技能,成為績(jì)效管理高手。同時(shí),業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)理也要很好地吸納人力資源部的專(zhuān)業(yè)思想,利用好這個(gè)專(zhuān)業(yè)平臺,把部門(mén)的績(jì)效管理做實(shí)做透。
4.績(jì)效管理的過(guò)程被忽略
實(shí)際上,對于績(jì)效目標的實(shí)現,績(jì)效實(shí)施的過(guò)程監控是相當重要的。缺失了過(guò)程的控制,只是在績(jì)效周期結束的時(shí)候,大家才關(guān)注績(jì)效,才打分,會(huì )導致原本很好的改進(jìn)機會(huì )被錯過(guò),原本可以避免的問(wèn)題又出現,這時(shí)候再去采取補救,就是秋后算賬了。
因此,績(jì)效管理要求管理者在過(guò)程當中做好與員工的溝通,幫助員工分析可能存在的障礙,提供相應的資源,幫助員工達成目標。但是,我國企業(yè)在這方面做的工作實(shí)在是太少了,很少有人關(guān)注過(guò)程的控制,可以說(shuō),績(jì)效管理的過(guò)程是缺失的,這是導致績(jì)效管理失敗的重要原因。
5.績(jì)效反饋面談走形式
績(jì)效考核不是打一個(gè)分就結束了,而是應該通過(guò)正式面談的形式把考核的結果通知員工,并與員工一起分析績(jì)效不佳的原因,共同尋找改善的措施,并制定改善計劃。
我國企業(yè)在這個(gè)方面的工作還有待提升,通???jì)效面談都走形式了,要么只是簡(jiǎn)單告知一個(gè)結果,讓員工簽字,要么轉變成了交流情感的閑聊,很難做到幫助員工分析績(jì)效不足,更不會(huì )幫助員工制訂改善計劃。
6.企業(yè)當中,“表格依賴(lài)癥”現象嚴重
所謂“表格依賴(lài)癥”,是指考核部門(mén)發(fā)考核通知和考核表,大家就關(guān)注考核,考核部門(mén)沒(méi)有安排,沒(méi)有發(fā)通知和考核表,管理者就當考核不存在。這種現象在大多數企業(yè)存在,導致企業(yè)的考核最終成為紙面文章,沒(méi)有實(shí)效。
造成這種現象的原因有以下幾個(gè)方面。
(1)企業(yè)對績(jì)效管理的認識停留在考核層面,認為所謂績(jì)效管理,就是績(jì)效考核;所謂考核,就是編制考核表,到了規定的時(shí)間在表上打分。
(2)管理者未能把績(jì)效管理和日常管理結合起來(lái)。管理者沒(méi)有搞清楚,績(jì)效管理不是橫空出現的工作,而是對現有管理方法的改進(jìn),要和日常管理緊密結合起來(lái),不能有時(shí)候做,有時(shí)候不做,而是時(shí)時(shí)都在做。
(3)對考核的功能認識不足,認為所有的考核都是圍繞一張考核表,所以只關(guān)注考核表本身,而沒(méi)有關(guān)注考核表背后的東西。其實(shí),考核表只是溝通的工具而已。
面孔2
\ 考核經(jīng)營(yíng)兩張皮 \
我國企業(yè)的績(jì)效管理中績(jì)效考核和公司的經(jīng)營(yíng)兩張皮的現象非常嚴重。具體表現為以下三點(diǎn)。
(1)績(jì)效考核指標和公司的經(jīng)營(yíng)管理關(guān)聯(lián)度不高,考核指標未能體現經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)和戰略導向,造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)結果未達到預期,而員工的考核得分卻很高的倒掛現象。
(2)績(jì)效考核機制不能常態(tài)運行,忙時(shí)抓經(jīng)營(yíng),閑時(shí)抓考核,造成考核可有可無(wú),時(shí)有時(shí)無(wú),未能融入到日常的經(jīng)營(yíng)管理中,也未能成為管理干部的日常工作,更談不上重點(diǎn)工作。
(3)績(jì)效考核指標設計不合理,要么簡(jiǎn)化處理,一張考核表考全員;要么眉毛胡子一把抓,事無(wú)巨細都考核,抓不住重點(diǎn),不能體現高層的考核導向??己酥笜思毣?、量化程度不高,導致考核打分是人情分面子分,不能真正識別優(yōu)秀員工,造成員工抱怨、領(lǐng)導不滿(mǎn)。
這與我國企業(yè)對績(jì)效管理的認識和重視不足有很大關(guān)系。由于企業(yè)認識不到績(jì)效管理是企業(yè)運營(yíng)的管理程序,只是把績(jì)效管理當成績(jì)效考核,把績(jì)效考核當成人力資源部的工作范疇,而不是企業(yè)直線(xiàn)經(jīng)理的工作范疇。
在這種認識下,企業(yè)所實(shí)施的績(jì)效管理往往都演變成了簡(jiǎn)單的績(jì)效考核,變成了人力資源部設計績(jì)效考核方案,直線(xiàn)經(jīng)理填表打分。而對于設計方案的出發(fā)點(diǎn)是什么,績(jì)效管理的導向是什么,績(jì)效管理的價(jià)值是如何發(fā)揮的;等等,這些根本和核心的問(wèn)題,卻很少有人去深度批判性思考。
這也就造成了績(jì)效考核與經(jīng)營(yíng)管理兩張皮的尷尬結局???jì)效考核是人力資源部發(fā)起的一個(gè)人力資源程序,而企業(yè)經(jīng)營(yíng)是由一把手發(fā)起的運營(yíng)程序,這兩個(gè)程序各自獨立運行,考核是考核,經(jīng)營(yíng)是經(jīng)營(yíng),人為地把績(jì)效考核與經(jīng)營(yíng)割裂開(kāi)來(lái),最終導致績(jì)效考核陷入無(wú)人關(guān)注、備受指責的尷尬境地。
面孔3
\ 忽視“人”的重要性 \
在企業(yè)設計和推行績(jì)效管理體系的時(shí)候,關(guān)注流程多于關(guān)注人,對績(jì)效管理流程的設計、考核指標的設計給予了很高的關(guān)注,而對于參與績(jì)效體系建設和推進(jìn)的人則忽視了???jì)效管理之所以沒(méi)有得到有效的實(shí)施,是因為人的因素是重要原因,主要包括三類(lèi)人。
(1)企業(yè)老總。企業(yè)老總的定位是支持和推動(dòng),在體系建設初期支持人力資源部制定合適的方案,在方案實(shí)施期間,推動(dòng)績(jì)效管理體系向深入開(kāi)展。但是,一般企業(yè),在績(jì)效管理實(shí)施之后,老總就退到了人力資源部的身后,只是對人力資源部做指示,而不是對直線(xiàn)管理者作指示,使得直線(xiàn)管理者認為所謂績(jì)效管理是給人力資源部打工,造成他們消極對待。
(2)績(jì)效專(zhuān)員或者績(jì)效經(jīng)理???jì)效管理是專(zhuān)業(yè)性很強的工作,必須設立專(zhuān)門(mén)的崗位甚至專(zhuān)門(mén)的部門(mén),崗位任職者必須是專(zhuān)業(yè)人士,對績(jì)效管理的理論和實(shí)施必須有豐富的經(jīng)驗,才能保證在實(shí)施績(jì)效管理過(guò)程中不變形。
但是,我國企業(yè)績(jì)效管理的專(zhuān)業(yè)性地位還沒(méi)有建立起來(lái),很多企業(yè)的從業(yè)者既不專(zhuān)業(yè),也沒(méi)有主動(dòng)的意愿,導致績(jì)效管理成為被動(dòng)的工作,老總撥一撥,就動(dòng)一動(dòng)。
(3)直線(xiàn)管理者。他們是執行者,但是他們在思想上和技能上都都沒(méi)有轉變和提升,因此,被動(dòng)應付,敷衍了事,只做最簡(jiǎn)單的填表打分工作,導致績(jì)效管理流于形式。
當然,績(jì)效管理的流程體系是非常重要的,因為你的流程體系設計得是否完善決定了管理者的活動(dòng)空間,如果你只設計了兩個(gè)環(huán)節,一個(gè)是填表,一個(gè)是打分,那么管理者只能在這兩個(gè)空間里活動(dòng)。而如果你設計了績(jì)效計劃制定、績(jì)效溝通與輔導、績(jì)效考核與反饋、績(jì)效診斷與提高,那么管理者的活動(dòng)空間就大多了。
因此,人是決定性因素,但流程體系建設也非常重要,要走專(zhuān)業(yè)化的道路,設計完善的流程,同時(shí)賦予管理者相應的職責,幫助他們走向績(jì)效管理的軌道,成為高效的管理者。
\ 績(jì)效魔咒的危害 \
由于存在以上三個(gè)方面的不足,我國企業(yè)的績(jì)效管理將各級人員推向了“痛苦”的一面,各級人員陷入了績(jì)效魔咒帶來(lái)的痛苦。
(1)負責推動(dòng)績(jì)效的考核部門(mén)痛苦。他們被夾在上級的指示、同級的被動(dòng)應付和員工的指責抱怨中間備受煎熬。
(2)高層痛苦。令他們痛苦的是為什么績(jì)效管理不能給企業(yè)帶來(lái)翻天覆地的變化?為什么企業(yè)實(shí)施了績(jì)效管理,員工的工作熱情和敬業(yè)度還是不高?
(3)中層干部痛苦。他們痛苦的是為什么要填寫(xiě)那些莫名其妙的表格,本來(lái)工作就夠忙了,還要花時(shí)間在這上面,實(shí)在是沒(méi)有意義。
(4)員工痛苦。他們痛苦的是為什么績(jì)效管理成了扣分罰錢(qián)的工具,難道這就是績(jì)效管理的真正內涵?
目前,我國企業(yè)績(jì)效管理實(shí)施的最大困難是管理者觀(guān)念的轉變和管理者職業(yè)化素養的提升。做任何一項工作,思想的轉變是第一位的,績(jì)效管理尤其如此。
管理者必須轉變所謂考核就是填表的觀(guān)念,擺脫“表格依賴(lài)癥”,從績(jì)效管理與戰略目標的關(guān)系以及績(jì)效管理幫助員工改善績(jì)效的角度,重新認識績(jì)效管理,進(jìn)而轉變觀(guān)念,并熱愛(ài)績(jì)效管理,把績(jì)效管理當作自己提升管理水平的平臺。只有這樣,企業(yè)的績(jì)效管理實(shí)踐才能真正落地開(kāi)花,生根長(cháng)大。
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