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團隊出現消極情緒不可怕,教你4招輕松搞定

時(shí)間:2017年08月07日 來(lái)源:瑞信咨詢(xún) 編輯:瑞信咨詢(xún) 點(diǎn)擊:/次

在企業(yè)經(jīng)歷快速轉型時(shí),企業(yè)中的各個(gè)層級都面臨著(zhù)壓力,但是壓力也各不相同。高層管理者的壓力在于:要讓企業(yè)朝正確的方向轉變。中層管理者的壓力在于:帶領(lǐng)團隊成員在快速轉型中取得高績(jì)效,并保證轉型效果。基層員工的壓力在于:需要適應企業(yè)快速的變化。

 

中層管理者就像夾心餅干,對上他們很難左右組織轉型的大方向,高層更希望他們堅決執行轉型的決定和策略,對下他們要面對由于快速轉型給團隊成員帶來(lái)的現實(shí)問(wèn)題。比如,要處理好團隊成員面對快速變化產(chǎn)生的各種焦慮。

 

這也是我們在各大企業(yè)培訓時(shí),經(jīng)常聽(tīng)到的中層管理者的心聲——當所在的企業(yè)進(jìn)行快速轉型時(shí),自己帶領(lǐng)的團隊受到影響,團隊氛圍變差,成員情緒普遍低落和消極,更別說(shuō)轉型執行的效果了,這常常讓中層管理者感到手足無(wú)措。

 

我們提煉了一個(gè)模型--4A模型來(lái)進(jìn)行團隊的情緒管理,4A模型是一個(gè)幫助管理者將團隊消極的情緒轉變?yōu)榉e極情緒的工具,分為4個(gè)步驟。

1
Aware
識別情緒
 

識別團隊的消極情緒是第一步,因為我們只有識別出團隊的消極情緒,才能開(kāi)始處理這種消極的情緒。

 

如何識別團隊的消極情緒?中層管理者需要重點(diǎn)把握兩個(gè)方面:

 

1) 發(fā)現團隊的日常行為變化。當團隊的情緒受到快速轉型的影響時(shí),團隊成員的日常工作行為就會(huì )發(fā)生變化。比如,團隊成員不像以前那么主動(dòng)地跟管理者溝通了,溝通的頻率下降很快;平時(shí)能按時(shí)上班,現在卻經(jīng)常遲到早退;以前能輕松應對的問(wèn)題,現在卻表現得非常為難等。

 

2) 關(guān)注消極情緒的特征行為。團隊的消極情緒是有對應的特征行為的。主要的特征行為有三種:“沉默”、“抱怨”和“推脫”。沉默,是一種非常典型的團隊消極情緒表現,就是對于現狀或者面臨的問(wèn)題不做回應;抱怨,是另一種常見(jiàn)的特征行為,當看到團隊問(wèn)題時(shí),總是抱怨而不是積極解決;推脫,當團隊面臨問(wèn)題時(shí),大家都找各種理由來(lái)推脫,而不是主動(dòng)承擔。這三種特征行為經(jīng)常會(huì )通過(guò)團隊會(huì )議體現得淋漓盡致。

 

2
Accept
接受情緒

 

接受員工的情緒,而不是壓制員工的情緒是進(jìn)行團隊情緒管理的第二步。作為管理者,我們要接受團隊成員所產(chǎn)生的消極情緒,要理解他們,而不是壓制他們的情緒。

員工在面對組織的快速變化時(shí),產(chǎn)生消極情緒是正?,F象,因為從人性的角度來(lái)講,很少有人喜歡變化,因為變化意味著(zhù)風(fēng)險,意味著(zhù)付出更多卻不見(jiàn)得有回報。在經(jīng)歷快速轉型時(shí),團隊成員的心態(tài)和情緒往往會(huì )經(jīng)歷4個(gè)階段:

 

1) 不愿面對。當組織轉型開(kāi)始時(shí),團隊很容易產(chǎn)生鴕鳥(niǎo)心態(tài),不愿面對這種變化,依然用老方法來(lái)工作,自然導致組織績(jì)效下降;

 

2) 進(jìn)行抵制。當組織轉型不斷推進(jìn),已經(jīng)成為既定事實(shí),而且可能會(huì )危及團隊成員的利益時(shí),他們很可能開(kāi)始抵制,這時(shí)組織績(jì)效有可能跌至低谷;

 

3) 重新聚焦。當個(gè)人無(wú)法再阻止轉型時(shí),團隊成員開(kāi)始接受并重新聚焦于工作,組織績(jì)效開(kāi)始提升;

 

4) 發(fā)揮能力。當組織績(jì)效提升讓團隊成員看到了正向的成果時(shí),會(huì )對團隊產(chǎn)生積極的影響,大家開(kāi)始發(fā)揮能力,這樣又提升了組織績(jì)效。

 

接受了團隊成員的消極情緒,團隊成員才能感受到管理者對他們的理解,才可能接受你的幫助來(lái)快速調整情緒,盡快走過(guò)前兩個(gè)階段,迅速進(jìn)入重新聚焦和發(fā)揮能力。

 

3
Analyze
分析情緒
 

分析員工的情緒關(guān)鍵在于分析出員工消極情緒的來(lái)源。當組織進(jìn)行快速轉型時(shí),由于高層與基層的信息不對稱(chēng),關(guān)鍵信息傳達的不及時(shí)等原因,基層的員工特別容易產(chǎn)生3種消極心態(tài):

 

1) 受害者心態(tài)。我被無(wú)辜卷入組織的變革中,不是我導致了組織中各方面問(wèn)題,但是竟然讓我來(lái)承擔這些問(wèn)題導致的后果;

 

2) 壞人心態(tài)。公司高層以前各個(gè)方面愚蠢的決策導致了各種問(wèn)題,現在又開(kāi)始搞什么快速轉型?只會(huì )帶來(lái)更多的問(wèn)題;

 

3) 無(wú)助者心態(tài)。作為一個(gè)基層的小員工,我人微言輕,面對組織的快速變革,我根本無(wú)能為力。

 

這3種消極的心態(tài)不僅會(huì )讓員工產(chǎn)生消極的情緒,更有可能通過(guò)員工間日常溝通而傳染開(kāi)來(lái)。一旦這3種消極的心態(tài)蔓延到整個(gè)團隊,團隊的氛圍和士氣就會(huì )受到重創(chuàng ),進(jìn)而影響團隊的績(jì)效。

 

面對這3種心態(tài),管理者該怎么辦呢?下面我們就來(lái)看4A模型中最后,也是最關(guān)鍵的步驟:調整情緒。

 

4
Adjust
調整情緒
 

當我們搞清楚員工消極情緒的來(lái)源之后,我們就可以想辦法把員工消極的情緒狀態(tài)調整為積極的情緒狀態(tài)了。

 

在調整員工情緒的時(shí),以下4點(diǎn)對于管理者是否達成目標至關(guān)重要:

 

1) 保持及時(shí)、雙向、坦誠的溝通。前面我們講到,員工之所以容易產(chǎn)生受害者、壞人和無(wú)助者這3種消極的心態(tài),與無(wú)法及時(shí)獲得組織變化的信息,以及沒(méi)有表達自己所關(guān)心問(wèn)題的機會(huì )有關(guān)。因此,作為中層管理者,需要及時(shí)地了解并向員工傳達組織變化的最新信息,在傳達信息的過(guò)程中要坦誠,而不是遮遮掩掩,越是遮掩,員工就越容易產(chǎn)生誤解。另外,中層管理者還需要了解員工所關(guān)心的問(wèn)題,給他們表達的機會(huì )。在必要時(shí)要向公司高層傳遞員工所關(guān)心的問(wèn)題,保證信息從下到上地及時(shí)共享。

 

2) 推動(dòng)團隊關(guān)注“目標”而不是“過(guò)去”。員工產(chǎn)生受害者、壞人和無(wú)助者這3種消極的心態(tài)時(shí),其實(shí)是把關(guān)注點(diǎn)放在了“過(guò)去”,但是“過(guò)去”已經(jīng)過(guò)去,過(guò)多關(guān)注于此會(huì )讓大家陷入消極情緒。作為管理者,應該帶領(lǐng)團隊積極關(guān)注目標,即接受目前的現狀,一起討論如何通過(guò)我們現在的努力去實(shí)現團隊的新目標。這能幫助團隊把精力和關(guān)注點(diǎn)轉向積極方面,產(chǎn)生積極的情緒狀態(tài)。

 

3) 利用“自我反思”和“換位思考”兩個(gè)方法幫助員工扭轉心態(tài)。“自我反思”和“換位思考”是非常強大的調整情緒和心態(tài)的工具。“自我反思”不是強迫團隊思考自身出了什么問(wèn)題,而是引導團隊思考現在的消極情緒對團隊自身造成了哪些負面影響,讓團隊成員意識到沉溺于消極情緒的不良后果;“換位思考”是指結合當前的內外環(huán)境變化,引導團隊站在管理者的角度思考,幫助團隊更好地理解并接受公司的各種調整,讓團隊成員的情緒和心態(tài)更平和,逐漸開(kāi)始積極面對。

 

4) 利用團隊中“意見(jiàn)領(lǐng)袖”的積極影響力。團隊中的“意見(jiàn)領(lǐng)袖”是指那些在團隊中有威望的、對其他團隊成員有影響力的員工。整個(gè)團隊的情緒狀態(tài)在很大程度上會(huì )受意見(jiàn)領(lǐng)袖的影響。在團隊陷入消極情緒時(shí),如果管理者能先調動(dòng)這些意見(jiàn)領(lǐng)袖的積極情緒,再讓他們影響其他成員,就能幫助整個(gè)團隊調整到積極的情緒狀態(tài)。

 

在未來(lái)幾年甚至十幾年里,“變化”都將成為企業(yè)生存所需要適應的主旋律,作為中層管理者只有掌握一定的團隊情緒管理技巧,才能適應組織的變化,進(jìn)而在組織變化中抓住機遇,帶領(lǐng)團隊與企業(yè)一起成長(cháng)。


 

王明偉、王玥/文

王明偉是Keylogic資深講師,著(zhù)有《積極達成:處理好情緒,再處理問(wèn)題》;王玥是Keylogic 總裁,著(zhù)有《創(chuàng )新密碼》。



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